Jaký je zaručeně nejhorší přístup zaměstnavatele ohledně AI?

Často dostáváme ze strany zaměstnavatelů otázky ohledně využívání AI jejich zaměstnanci. Např. jak AI zapadá do definice závislé práce? Může zaměstnavatel určit jakým způsobem (a zda vůbec) má být AI jeho zaměstnanci využíváno? 

Mohu jako zaměstnavatel regulovat používání AI zaměstnanci? 

Je právem každého určit si, zda a v jaké míře chce AI ve svém podnikání využívat. Zaměstnanec vykonává pro zaměstnavatele tzv. závislou práci – ve vztahu nadřízenosti zaměstnavatele a podřízenosti zaměstnance, jménem zaměstnavatele, podle pokynů zaměstnavatele a zaměstnanec ji pro zaměstnavatele vykonává osobně. Z toho plyne právo zaměstnavatele určit zaměstnanci, jaké nástroje může užívat při výkonu práce. Protože je AI stále vnímáno pouze jako nástroj (dle nařízení EU o AI „nástroj k potřebě lidí“), má zaměstnavatel právo určit způsob a rozsah jeho využívání zaměstnanci. 

Když má zaměstnanec vykonávat práci osobně, může používat AI?

Když zjistím, že můj zaměstnanec tajně používal k plnění pracovních úkolů AI, můžu ho vyhodit? 

To záleží, zda to měl explicitně zakázané, nebo ne. 

V současnosti neexistuje žádná právní povinnost oznamovat využívání AI. To se vztahuje jak na všeobecnou podnikatelskou praxi, tak na konkrétní výstupy (např. články, návrhy) – i na ty, které zaměstnanec odevzdá zaměstnavateli jako svou práci. Pokud zaměstnavatel dostatečně přesně nespecifikoval, jak má nebo nemá zaměstnanec práci vykonat, je to jeho chyba. Může mu pouze dát instrukce do budoucna. Dokud zaměstnanec vykoná práci, kterou měl zadanou, není mu co vytknout. 

Pokud měl zaměstnanec zakázané používání AI pouze slovně, nebude se rozhodně jednat o naplnění výpovědního důvodu porušení povinnosti.  Výpovědní důvod podle §52 g) je totiž podmíněn tím, že porušená povinnost musí vyplývat z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci. 
Jediná situace, kdy bude moci zaměstnavatel zaměstnanci dát výpověď nebo ho písemně upozornit na možnost výpovědi (podle intenzity porušení), je zákaz používání AI ve vnitřním předpise zaměstnavatele, v pracovní smlouvě nebo v informacích o obsahu pracovního poměru. 

Jaké jsou výhody vnitřního předpisu o AI?

Největší výhodou pro Vás bude možnost plošné kontroly nad rozsahem a způsobem využívání nástrojů AI Vašimi zaměstnanci. Vytyčíte-li dostatečně jasné mantinely, budete moci jejich dodržování vyžadovat po všech zaměstnancích. 

Vnitřní směrnice o AI je také zákulisní zárukou pro Vaše zákazníky, že skutečně plníte to, co jim slibujete. Transparentnost vůči zákazníkům ohledně užívání AI je v dnešní době v obchodních vztazích očekávanou slušností. Při absenci reálných sankcí a právně vymahatelných povinností může být přijetí vnitřní směrnice o AI je signálem, že máte věci pod kontrolou. 

V nejbližších letech můžeme očekávat velký nárůst předpisů regulujících používání AI pro komerční účely. Využijte toho, že tento typ technologie není ještě mezi lidmi natolik zažitý, aby bylo těžké změnit jejich návyky. Budete-li vést své zaměstnance k dobrému a zodpovědnému používání AI rovnou, nebudete je muset přeučovat za pár let pod hrozbou veřejnoprávní sankce. 

Co když vnitřní přepis nepřijmu?

Vnitřní předpis nemáte povinnost přijmout. I přes to jeho přijetí vřele doporučujeme. Za úplné minimum pro zaměstnavatele při využívání AI považujeme řádně proškolit zaměstnance ohledně ochrany osobních údajů (resp. jaké informace/dokumenty mohou AI poskytovat ve svých promptech). Zatím jen málo společností může zaručit integritu a důvěrnost při zpracování osobních údajů podle GDPR. Bylo by naivní si myslet, že většina při své činnosti nevyužívá základní neplacené verze nástrojů AI. K naplnění podmínky dostatečného zabezpečení by mohlo dojít například využíváním soukromého nástroje AI na vlastních serverech. Předplacená verze veřejně dostupného nástroje dostatečnou ochranu neposkytuje.

Věříme, že přijetí vnitřního předpisu o AI by mělo být součástí „best practice“ každé společnosti, která tento typ technologie v rámci svého fungování používá. 

Pokud potřebujete pomoci s tvorbou vnitřní směrnice, můžete si k tomu stáhnout přílohu tohoto článku - NÁVOD pro tvorbu vnitřní směrnice o AI.

JUDr. Libor Vašíček
Laura Clowez

Legal Partners, advokátní kancelář s.r.o.